Що писати в імейлі коли ви надсилаєте резюме та супровідного листа роботодавцю?

Надсилання резюме та супровідного листа електронною поштою — важливий крок у пошуку роботи, адже саме цей перший контакт часто визначає, чи зацікавить ваша кандидатура роботодавця. Оформлення електронного листа має бути чітким, професійним та інформативним, оскільки це ваш шанс створити позитивне враження ще до того, як роботодавець відкриє ваше резюме. У цій статті розглянемо, як правильно написати електронний лист, щоб привернути увагу, показати свою кваліфікацію і збільшити шанси на запрошення до співбесіди.

Створіть своє резюме

Що написати в електронному листі разом із резюме?

Коли надсилаєте резюме електронною поштою, важливо правильно скласти супровідний текст, який викличе у роботодавця інтерес Лист має бути доволі коротким, але водночас інформативним, містити деталі, які допоможуть зрозуміти, чому саме ви є ідеальним кандидатом на вакансію. Постарайтеся писати лаконічно, але змістовно. Ось декілька порад, якими ви можете скористатися:

• Використовуйте професійне звертання. Почніть лист із ввічливого привітання, використовуючи "Шановний/а" та ім'я особи, якщо воно вам відоме. Зазвичай це персоналізація справляє приємне враження та привертає увагу;
• Чітко вкажіть мету листа. У першому реченні зазначте, що надсилаєте резюме для розгляду на конкретну позицію, зазначивши її назву. Це допоможе роботодавцю швидко зрозуміти, про що йдеться в листі, тож шансів, що воно потрапить до кошика непрочитаним, суттєво менше;
• Коротко представтеся. Напишіть кілька речень про ваш досвід, основні навички та досягнення, які роблять вас відповідним кандидатом. Сфокусуйтеся на тих аспектах, що найбільше відповідають вимогам вакансії, це справляє позитивне враження та спонукає рекрутера вивчити резюме більш змістовно;
• Проявіть зацікавленість у компанії. Поясніть, чому ви зацікавлені в цій компанії та як ваші цінності або досвід збігаються з її місією чи цілями. Це підкреслить вашу мотивацію;
• Додайте заклик до дії. Завершіть лист із запрошенням до подальшого контакту, наприклад, проханням про зворотний зв'язок або можливість обговорити ваш досвід під час співбесіди. Це підвищує шанси отримати відповідь;
• Перевірте орфографію та граматику. Перед надсиланням ретельно перевірте текст на наявність помилок і стилістичних невідповідностей. Правильна мова створює приємне враження про вас, як професіонала.

Шаблон електронного листа з резюме

Коли ви вирішили створити резюме та надіслати його і супровідний лист роботодавцю, важливо правильно оформити текст електронного листа. Він має бути коротким, конкретним і професійним, вигідно відрізняти вас від інших кандидатів, які теж хочуть посісти посаду. Розглянемо електронний лист зразок українською, який можна використовувати як основу для створення власного звернення:

Шановний/а [ім'я отримувача]!

Я хочу подати свою кандидатуру на вакансію [назва посади], яку я побачив/ла на [джерело оголошення]. Маю [кількість років] досвіду роботи у сфері [сфера діяльності], де успішно виконував/ла обов'язки, пов'язані з [короткий опис ключових навичок або досягнень, що підкреслюють вашу кваліфікацію].

Я зацікавлений/а у співпраці з вашою компанією, оскільки [коротко зазначте, чому вас цікавить ця компанія та як ваш досвід відповідає її потребам]. Вважаю, що моя кваліфікація та мотивація ідеально відповідають вимогам цієї посади.

Додаю до цього листа своє резюме для вашого розгляду. Буду радий/а можливості обговорити мою кандидатуру на співбесіді або відповісти на будь-які додаткові питання.

Дякую за увагу!

З повагою,

[Ваше ім'я]

[Контактний телефон]

[Посилання на LinkedIn або інший професійний профіль, якщо доречно]

Чого не варто писати в електронному листі з резюме?

Коли ви надсилаєте електронний лист з резюме, важливо уникати поширених помилок, які можуть знизити ваші шанси на позитивний відгук від роботодавця. Неправильний вибір слів, непрофесійний тон або невідповідний зміст можуть створити негативне враження. Ось кілька речей, яких варто уникати:

• Відсутність чіткої мети. Лист повинен мати конкретну мету — представити вас як кандидата на певну позицію. Якщо ви не вказали, на яку вакансію подаєте резюме, роботодавцю буде важко зрозуміти, яку саме вашу заявку він має розглядати. Завжди зазначайте назву посади, на яку претендуєте, і джерело, де ви знайшли оголошення;
• Занадто довгі або складні речення. Надмірно складні або довгі речення можуть зробити ваш лист важким для сприйняття. Це призводить до того, що ваш лист просто не дочитають до кінця. Формулюйте думки чітко та лаконічно, щоб роботодавець міг швидко зрозуміти основні моменти;
• Велика кількість особистої інформації. Не варто ділитися особистими деталями, які не стосуються вашої професійної компетентності або конкретної вакансії. Наприклад, не потрібно розповідати про сімейний стан, хобі, які не мають відношення до роботи, або фінансові труднощі. Це може виглядати як спроба викликати співчуття, а не професійний підхід;
• Невідповідний тон або стиль. Лист має бути написаний в професійному стилі, без використання сленгу, жаргонізмів або жартів. Використання надто неформальної мови може створити враження, що ви несерйозно ставитеся до процесу працевлаштування. Дотримуйтеся нейтрального або формального стилю, залежно від культури компанії;
• Перепрошування або вирази невпевненості. Уникайте фраз типу "Вибачте, що турбую", "Можливо, ви не знайдете моє резюме цікавим" або "Я не впевнений, чи підходжу на цю посаду". Такі висловлювання можуть створити враження невпевненості у своїх силах або недооцінювання власних здібностей. Натомість використовуйте позитивні формулювання, які демонструють вашу впевненість у своїх навичках та кваліфікації;
• Помилки та одруки. Наявність граматичних та орфографічних помилок може справити враження неуважності або недбалості. Завжди перевіряйте свій лист перед відправленням, щоб уникнути таких помилок. Використовуйте інструменти для перевірки правопису або попросіть когось переглянути текст;
• Неправильні або загальні звернення. Уникайте звернень типу "Кого це стосується" або "Шановний/а пане/пані", якщо у вас є можливість знайти конкретне ім'я отримувача. Персоналізація звернення показує, що ви витратили час на дослідження компанії та підходите до процесу серйозно;
• Недоречні запити або вимоги. Лист із резюме не повинен містити запитів про зарплату, відпустку, бонуси чи інші умови до того, як вас запросять на співбесіду. Такі питання краще залишити для особистої зустрічі або другого етапу комунікації, коли ви отримаєте пропозицію;
• Копіювання стандартних шаблонів. Використання шаблону може бути зручним, але якщо він виглядає надто стандартним і не містить персоналізованих деталей про вашу кандидатуру або компанію, лист може бути сприйнятий як не персоналізований. Завжди адаптуйте його текст до конкретної вакансії та компанії.

Що має бути включено в повідомлення, надсилаючи своє резюме?

При надсиланні резюме електронною поштою важливо дотримуватися певної структури, щоб ваш лист виглядав професійно і чітко доносив інформацію до роботодавця. Ми вже розглянули приклад електронного листа і ще раз підкреслимо, що в повідомленні слід звернути увагу на кілька ключових елементів, які допоможуть справити позитивне враження:

Створіть своє резюме

• Вкажіть чітку та інформативну тему електронного листа. Наприклад, "Резюме на посаду [назва посади] – [Ваше ім'я]". Це допоможе роботодавцю швидко зрозуміти зміст листа та пов'язати його з відповідною вакансією;
• Почніть лист із професійного привітання, звертаючись до конкретної особи, якщо її ім'я вам відоме (наприклад, "Шановний/а [ім'я]"). Якщо ім'я невідоме, можна використати нейтральне звернення, як-от "Шановний/а представник компанії";
• Виділіть у кількох реченнях свої ключові навички, досвід і досягнення, які роблять вас відповідним кандидатом для цієї вакансії, але постарайтеся не писати зайвого. Важливо вказати ту інформацію, яка відповідатиме розділу навичок в резюме, яке ви подаєте;
• Коротко поясніть, чому вас цікавить робота саме в цій компанії та як ваші цінності або професійні цілі відповідають її місії чи діяльності. Це покаже роботодавцю, що ви підготувалися і знаєте про компанію більше, ніж зазначено у вакансії, бо цікавилися нею та вивчали додаткові матеріали;
• Завершіть лист проханням про зворотний зв’язок, запрошення на співбесіду або готовністю відповісти на додаткові питання. Наприклад, "Буду радий/а можливості обговорити свою кандидатуру на співбесіді". Також необхідно вказати своє ім'я, номер телефону, та, за необхідності, посилання на ваш LinkedIn або інший професійний профіль. Так за потреби вас буде легко знайти;
• Переконайтеся, що до листа прикріплене резюме та супровідний лист у зручному для читання форматі (наприклад, PDF). Назвіть файли зрозуміло, включивши ваше ім'я та назву документа (наприклад, "Ivan_Petrenko_Resume.pdf").

Тема електронного листа з вашим резюме та супровідним листом

Тема електронного листа має бути чіткою, інформативною і відповідати суті звернення здобувача вакансії. Коректна тема допоможе роботодавцю швидше ідентифікувати ваш лист серед інших і зрозуміти його мету. Оптимальна структура теми для електронного листа з резюме і супровідним листом виглядає так: "Резюме на посаду [назва посади] – [Ваше ім'я]". Наприклад, "Резюме на посаду Маркетолога – Олександр Іванов". Така структура допомагає роботодавцю одразу побачити, для якої вакансії ви подаєте свою кандидатуру, і хто саме є відправником. Це також полегшує організацію листів та їх подальшу обробку.

Як додати супровідний лист до електронного листа?

Додавання супровідного листа до електронного листа разом з резюме є важливим кроком у процесі подачі заявки на роботу. Ось як правильно це зробити:

• Додайте супровідний лист безпосередньо в тексті електронного листа. Найзручніший спосіб додати супровідний лист — вставити його текст безпосередньо в основне тіло електронного листа. Це забезпечує легкий доступ до вашого супровідного листа без необхідності відкривати додаткові вкладення. Просто напишіть супровідний лист в основному полі для тексту вашого електронного листа. Переконайтеся, що форматування тексту є професійним і відповідним до стандартів ділового листування.
• Додайте супровідний лист як окремий файл. Якщо ви хочете, щоб ваш супровідний лист був у вигляді окремого документа, ви можете прикріпити його до електронного листа у вигляді файлу. Рекомендується зберігати документ у форматі PDF, щоб зберегти його форматування. Дайте файлу зрозумілу назву, наприклад, "Ivan_Petrenko_Cover_Letter.pdf". У тексті електронного листа вказуйте, що супровідний лист прикріплений як файл;
• Включіть інструкцію в тексті листа. У тексті зазначте, що ви додаєте супровідний лист і резюме як окремі вкладення. Наприклад, напишіть: "До цього листа я додаю своє резюме та супровідний лист у форматі PDF для вашого розгляду". Це забезпечить зрозумілість та допоможе роботодавцю легко знайти всі необхідні документи;
• Перевірте файли перед надсиланням. Перед відправленням переконайтеся, що всі вкладення (резюме та супровідний лист) правильно прикріплені і мають правильні назви. Перегляньте файли, щоб підтвердити, що вони відкриваються без проблем і коректно відображають інформацію.

Як назвати файли з резюме та супровідним листом?

Назви файлів вашого резюме та супровідного листа повинні бути зрозумілими, професійними та містити вашу особисту інформацію, щоб роботодавець легко міг ідентифікувати їх серед інших документів. Правильне найменування файлів допоможе створити позитивне враження. Електронний лист зразок можна оформити таким чином:

1. Резюме. Назва файлу з резюме повинна бути чіткою і містити ваше ім'я, щоб роботодавець міг швидко знайти ваш документ серед інших. Наприклад, використовуйте формат: Ivan_Petrenko_Resume.pdf, Olena_Shevchenko_Resume.pdf.
2. Супровідний лист. Назва файлу супровідного листа також повинна бути чіткою та включати ваше ім'я і вказівку на те, що це супровідний лист. Наприклад, Ivan_Petrenko_Cover_Letter.pdf, Anna_Smith_Motivation_Letter.pdf.

Підсумок

При надсиланні резюме та супровідного листа важливо бути чітким і професійним. Вкажіть в темі електронного листа назву вакансії та ваше ім'я. В тексті листа коротко представте себе, вкажіть мету листа і зазначте, що резюме та супровідний лист прикріплені. Назви файлів мають бути зрозумілими і включати ваше ім'я та тип документа. Ці кроки підвищать шанси отримати бажану вакансію.

Поширені запитання

1. Як написати повідомлення рекрутеру в LinkedIn?

При написанні повідомлення рекрутеру в LinkedIn, почніть з ввічливого привітання, звертаючись до конкретної особи за ім'ям. Коротко представтесь і вкажіть, чому ви звертаєтеся — наприклад, ви зацікавлені у певній вакансії або хочете дізнатися більше про компанію. Включіть конкретну інформацію про вакансію або компанію, яка вас цікавить, і зазначте, чому ви вважаєте себе відповідним кандидатом. Завершіть повідомлення вдячністю і готовністю надати додаткову інформацію або пройти співбесіду.

2. Як запитати про результат набору?

Щоб дізнатися про результат набору, напишіть ввічливе і професійне повідомлення, яке варто надсилати через кілька тижнів після вашої співбесіди або подання заявки. Почніть з подяки за можливість участі в процесі відбору. Коротко нагадайте про свою заявку або співбесіду і запитайте про статус вашої кандидатури. Використовуйте ввічливу і нейтральну тональність, щоб продемонструвати вашу зацікавленість і терпіння, уникаючи будь-якого тиску.

3. У який день тижня найкраще надсилати заявку на роботу?

Найкращий день для надсилання заявки на роботу — це середина тижня, зазвичай вівторок або середа. У ці дні рекрутери часто мають більше часу для перегляду нових заявок, оскільки понеділок зазвичай зайнятий обробкою справ, що накопичилися за вихідні, а п’ятниця може бути менше продуктивним днем через наближення вихідних. Надсилаючи заявку в середині тижня, ви збільшуєте шанси, що ваше резюме буде помічене і розглянуте якнайшвидше.

Створіть своє резюме