Як написати CV, зручне для ATS, у 2024 році? Поради, які допоможуть вам перемогти систему

У 2024 році створення успішного резюме можна вважати справжнім мистецтвом, особливо коли йдеться про пристосування його до сучасних систем управління талантами (ATS). Існує кілька успішних стратегій, які можуть допомогти вам зробити ваше резюме більш привабливим для цих систем, забезпечуючи більше шансів на виграш у пошуку роботи. У цій статті розповідаємо про те, що таке АТС, а також даємо ключові поради, які дадуть вам перемогти стати цінним кандидатом для потенційних роботодавців.

Виберіть зручний для ATS шаблон резюме

Зручність шаблону для ATS включає декілька ключових аспектів, таких як простота макета, використання стандартних розділів і ключових слів, які відповідають вашій професійній діяльності. Дві важливі поради, які дійсно працюють:

• Використовуйте чітку ієрархію з розділами, наприклад, "Досвід роботи", "Освіта", "Навички" і "Додаткова інформація". Кожен розділ має бути чітко виражений і виділений заголовком, що сприяє легкому сприйняттю інформації ATS;
• Адаптуйте ваше резюме до вимог вакансії, використовуючи ключові слова з огляду на вашу професійну галузь. ATS сканує резюме на наявність специфічних термінів і фраз, тому важливо включити такі слова, які часто зустрічаються у вакансійних описах.

Створіть своє резюме

Що таке ATS?

Автоматизовані системи управління талантами ATS — це програмні рішення, які використовуються компаніями для спрощення процесу найняття персоналу. ATS допомагають рекрутерам ефективно управляти великими обсягами заявок на вакансії, автоматизуючи різні етапи процесу відбору кандидатів. Ось кілька ключових аспектів, що характеризують ATS:

• Автоматизація процесу відбору. ATS дають змогу автоматично відсіювати резюме, які не відповідають основним вимогам вакансії. Це значно скорочує час, необхідний для первинного відбору кандидатів;
• Організація даних. Системи ATS забезпечують зручне зберігання та організацію інформації щодо кандидатів. Це допомагає рекрутерам легко знаходити потрібні дані та швидко оцінювати відповідність кандидатів вакансіям;
• Пошук за ключовими словами. Однією з основних функцій ATS є здатність шукати резюме за ключовими словами. Це означає, що системи сканують текст резюме на наявність конкретних термінів і фраз, які є важливими для даної посади;
• Відстеження статусу кандидатів. ATS дозволяють рекрутерам відстежувати статус кожного кандидата в процесі найму, від моменту подання заявки до остаточного рішення про прийом на роботу;
• Інтеграція з іншими системами. Багато ATS можуть інтегруватися з іншими HR-системами, що дозволяє створити єдину екосистему для управління талантами та спрощення робочих процесів;
• Аналіз та звітність. ATS забезпечують можливість аналізу даних і створення звітів про процес найму, що допомагає рекрутерам оцінювати ефективність їхніх стратегій і приймати обґрунтовані рішення.

Як ATS революціонізувала підбір персоналу?

Автоматизовані системи управління талантами (ATS) здійснили справжню революцію у сфері підбору персоналу, трансформуючи традиційні методи найму та зробивши процес більш ефективним і технологічно просунутим. Ось кілька ключових аспектів, як саме ATS змінила підбір персоналу:

• Збільшення ефективності та швидкості процесу найму. До появи ATS рекрутерам доводилося вручну переглядати резюме, що займало багато часу. ATS автоматизують цей процес, даючи змогу швидко відсіювати нерелевантні заявки та фокусуватися на найперспективніших кандидатах. Це значно скорочує час на наймання та збільшує продуктивність відділів кадрових ресурсів;
• Покращення якості підбору персоналу. Використовуючи алгоритми для аналізу резюме, ATS можуть точно визначати кандидатів, які найкраще відповідають вимогам вакансії. Це допомагає підвищити якість найму, оскільки компанії отримують доступ до більш релевантних та кваліфікованих кандидатів;
• Забезпечення прозорості процесу. ATS допомагають рекрутерам відстежувати статус кожної заявки в реальному часі, гарантуючи повну прозорість процесу найму. Це сприяє більш ефективному управлінню кандидатами та покращує комунікацію між різними учасниками процесу;
• Зниження упередженості при відборі. Автоматизація процесу відбору допомагає знизити рівень суб'єктивності та упередженості, оскільки рішення приймаються на основі об'єктивних даних і критеріїв. Це сприяє більш справедливому та рівноправному відбору кандидатів;
• Інтеграція з іншими HR-технологіями. ATS можуть інтегруватися з іншими HR-системами, такими як системи управління навчанням, зарплатні платформи та аналітичні інструменти. Це створює єдину екосистему, яка спрощує управління персоналом та забезпечує безперервний потік даних;
• Аналітика та звітність. ATS надають потужні інструменти для аналізу даних та створення звітів. Це дозволяє рекрутерам оцінювати ефективність своїх стратегій, визначати ключові показники продуктивності та приймати обґрунтовані рішення для покращення процесу найму.

6 порад, як оптимізувати своє резюме для ATS

Оптимізація резюме для автоматизованих систем управління талантами (ATS) є важливим кроком для забезпечення його ефективності в процесі найму. Підготовка документа, який відповідає вимогам цих систем, може збільшити ваші шанси на просування у вибір кандидатів. Для досягнення цієї мети варто уважно розглянути 6 ключових порад, що реально працюють.

1. Додайте відповідні ключові слова

Додавання відповідних ключових слів у ваше резюме є важливим кроком для його оптимізації для ATS. ATS використовуються для сканування і аналізу тексту з метою відбору найбільш відповідних кандидатів на підставі збігу ключових слів і фраз із вакансійними оголошеннями. Це означає, що включення термінів і фраз, які часто використовуються в оголошеннях про вакансії або є стандартними для вашої професійної галузі, може значно підвищити шанси вашого резюме на відбір системою ATS.

Наприклад, якщо вакансія вимагає досвіду з конкретними програмними продуктами або методологіями, впевніться, що ці терміни включені в ваше резюме. Також важливо уникати зайвих слів або використання синонімів, які можуть призвести до помилкового інтерпретації ATS. Чітко і точно використовуйте ключові слова, які найкраще відображають ваші навички, досвід і досягнення.

2. Додайте дієслова дії

Додавання дієслів дії до вашого резюме важливе не лише для привернення уваги ATS, але й для залучення рекрутерів. Дієслова дії допомагають конкретизувати ваші досягнення і роль у попередніх ролях, що вирізняє вас серед інших кандидатів. Наприклад, замість простого переліку обов'язків, таких як "виконував аналіз", використовуйте більш дієві терміни, як "проводив комплексний аналіз даних", що вказує на ваші конкретні здібності та досягнення. ATS швидше впізнає інформацію, яка конкретизує вашу професійну діяльність, що підвищує шанси на відбір вашого резюме для подальшого розгляду рекрутером.

3. Виберіть правильний формат

Правильне форматування резюме має критичне значення для успішного проходження через ATS. Використання потрібного формату заголовків і тексту дає змогу ATS легко ідентифікувати структуру вашого документа і точно розпізнавати кожен розділ. Це важливо, оскільки система ATS використовує алгоритми для сканування тексту і визначення його структури.

Можна

• Використовувати офіційний шрифт, наприклад Arial, Times New Roman або Garamond;
• Завантажувати  резюме у форматі Word або PDF;
• Вирівнювати документ з резюме за лівим краєм;
• Дотримуватися формату в одну колонку.

Не можна

• Застосовувати важку графіку або надмірне форматування (наприклад, підсписки);
• Використовувати непрофесійні власні шрифти;
• Вирівнювати документ за лівим краєм.

4. Підкресліть свої навички

Зазначення ключових навичок у вашому резюме допомагає підкреслити вашу кваліфікацію і відповідність вимогам вакансії. Це особливо важливо для ATS, які сканують текст резюме на наявність спеціальних термінів і ключових слів, що відповідають вакансійним оголошенням. Рекомендується включати в резюме ті навички і компетенції, які часто згадуються в описах вакансії або є стандартними для вашої професійної галузі. Наприклад, якщо вимагається знання певного програмного забезпечення або методологій, включіть ці терміни у ваші ключові навички та підкріпіть їх конкретними прикладами вашого досвіду і досягнень. Це допомагає забезпечити, що ваше резюме буде розпізнане системою ATS як потенційно відповідне для вакансії.

5. Перевірте своє резюме

Візьміть за правило перевіряти резюме перед тим, як його надсилати. Системи ATS чутливі до орфографічних та граматичних помилок, а також до форматування тексту. Впевніться, що всі дані правильно введені та відповідають вимогам вакансії. Також важливо перевірити правильність форматування заголовків, списків і використання шрифтів, щоб забезпечити легке сприйняття резюме рекрутером. Додатково переконайтеся, що всі важливі деталі, такі як контактна інформація і дати, відповідають актуальним даним і мають правильний формат.

6. Переконайтеся, що ваше резюме є зручним для людини

Хоча оптимізація для ATS важлива, необхідно забезпечити, щоб ваше резюме було зручне для людини. Це означає, що текст має бути чітко структурованим і легко зрозумілим, з розміщенням основних інформаційних блоків на видимих місцях. Використання чітких заголовків і підзаголовків, відступів і списків допомагає зробити резюме більш привабливим для рекрутерів, які переглядають його вручну після проходження ATS. Впевніться, що ваше резюме легко читається, має логічну та послідовну структуру.

Створіть своє резюме

Приклади ATS-дружніх CV

ATS-дружнє резюме має спеціально підібрану структуру та використання ключових слів, які дають змогу кандидатові підвищити ймовірність успішного відбору і подальшого розгляду рекрутером. Ознайомтеся з прикладами та порадами нижче, щоб найефективніше підготуватися та створити резюме, яке вразить роботодавців.

Приклад резюме розробника програмного забезпечення

Завантажити цей зразок резюме розробника в .pdf

Резюме розробника має відображати вашу експертність і професійні досягнення. Ось детальна інформація про структуру і вміст, які допоможуть вам створити ATS-дружнє резюме для позиції розробника програмного забезпечення:

• Використовуйте терміни, що відповідають конкретній посаді, наприклад, "Розробник програмного забезпечення з досвідом у Java та Agile методологіях";
• Відповідно до останніх місць роботи, використовуйте дієслова дії для опису обов'язків і досягнень, таких як "розробляв нові функції" або "впроваджував тести";
• Перелічіть ключові навички, які часто шукають рекрутери, наприклад, мови програмування, інструменти розробки, бази даних і т.д;
• Включіть вашу освіту та сертифікати, які підтверджують ваші знання та досвід в галузі програмування.

Приклад резюме архітектора

Завантажити цей зразок резюме архітектора в .pdf

Архітектори грають ключову роль у проєктуванні та реалізації будівельних проєктів різної складності. Для створення вдалого ATS-дружного резюме їм потрібно врахувати деякі важливі нюанси:

• Використовуйте професійні заголовки, які відповідають вашій ролі, наприклад, "Архітектор з досвідом у проєктуванні житлових будівель та комерційних приміщень".
• Опишіть ваші професійні досягнення та обов’язки, що підкреслять вашу цінність, як кандидата, наприклад, "розробляв архітектурні концепції" або "керував проєктними командами";
• Підкресліть ваші ключові навички у сфері архітектури, такі як володіння програмним забезпеченням для проєктування (наприклад, AutoCAD, Revit), здатність до роботи з бюджетами та врахування екологічних аспектів;
• Зазначте основні академічні досягнення, спеціалізації та сертифікати, що підтверджують вашу кваліфікацію в області архітектури.

Приклад CV студента

Завантажити цей зразок резюме студента в .pdf

Студентське резюме є важливим кроком у вступі на ринок праці й може бути ефективним інструментом для привернення уваги потенційних роботодавців. Радимо дотримуватися таких порад:

• Використовуйте терміни, що відповідають вашій освітній програмі або обраній кар'єрній галузі, наприклад, "Студент зі спеціалізацією в маркетингу та досвідом волонтерства у громадських організаціях";
• Перелічіть та опишіть ваші основні курси, академічні досягнення і важливі проєкти, що стосуються вашої майбутньої кар'єри;
• Якщо у вас є досвід волонтерства принаймні опосередковано пов'язаний з обраною спеціальністю, включіть його у резюме.

Ключові висновки

ATS-дружнє резюме є критично важливим для сучасного пошуку роботи, оскільки багато компаній використовують системи ATS для автоматизованого відбору кандидатів. Для успішного проходження через ці системи необхідно використовувати спеціально підібрану структуру, включаючи ключові слова з оголошення про вакансію.

Важливо використовувати дієслова дії та конкретні досягнення в описі досвіду роботи, щоб система ATS могла ефективно сканувати та оцінювати ваше резюме. Також варто перевіряти резюме на наявність правильного форматування і легкість читання для людини, що також враховується при остаточному відборі кандидатів. Застосування цих стратегій допоможе підвищити ваші шанси на успішне залучення уваги рекрутерів і просування на наступні етапи розгляду вашої кандидатури.

Створіть своє резюме

Поширені запитання

1. Чи підходить моє резюме до ATS?

Applicant Tracking System оцінює резюме на основі ключових слів і формату. Щоб переконатися, що ваше резюме підходить до ATS, перевірте, чи використані ключові слова з оголошення про вакансію, чи правильно використовуються дієслова дії, і чи маєте ви відповідний формат.

2. Як перевірити, чи відповідає ваше резюме ATS?

Використовуйте онлайн-інструменти для перевірки ATS, які аналізують ваше резюме щодо його сумісності з основними вимогами ATS. Також можна вручну перевіряти, чи використані ключові слова, дієслова дії та правильне форматування.

3. Як оптимізувати своє резюме для ATS?

Оптимізуйте резюме для ATS, використовуючи ключові слова з оголошення про вакансію, описуйте дії та досягнення конкретними дієсловами, такими як "розробляв", "керував", "впроваджував". Також важливо використовувати стандартні шрифти й форматування для легкості сканування ATS.

4. Які останні тенденції галузі ATS у 2023 році?

У 2023 році спостерігається зростання інтеграції штучного інтелекту (AI) в системи ATS для покращення розпізнавання резюме і відбору кандидатів. Також важливою є розвиток мобільних додатків ATS, які забезпечують доступ до резюме з різних пристроїв.